Kirjanpitokauppaon liiketoimintaa tai tapahtumaa, joka aiheuttaa mitattavissa olevan muutoksen kirjanpitoyhtälössä. Käteisen vaihto tavaroihin on kauppa. Pelkkä tavaroiden tilaus ei ole kirjattava tapahtuma, koska vaihtoa ei ole tapahtunut. Tulevissa osioissa opit lisää erilaisista tilinpäätöksistä, joita kirjanpitäjät laativat yrityksille.
Edellisessä osiossa kuvailimme tietyntyyppisiä tilejä, joihin liiketoiminta kuuluu, nimittäin:
- Omaisuus (mitä se omistaa)
- Velat (mitä se on velkaa muille)
- Oma pääoma (varojen ja velkojen erotus tai mitä se on velkaa omistajille)
Nämä ovat rakennuspalikoitakirjanpidon perusyhtälö.Kirjanpidon yhtälö on:
VARAT = VELAT + OMA PÄÄOMA
Esimerkiksi:
Yksityinen elinkeinonharjoittaja on velkaa 12 000 dollaria ja sinä, omistaja, sijoitit henkilökohtaisesti 100 000 dollaria omaa rahaa yritykseen. Yrityksen omistamat varat lasketaan sitten seuraavasti:
12 000 dollaria (mitä se on velkaa) + 100 000 dollaria (mitä sijoitit) = 112 000 dollaria (mitä yrityksellä on varat)
| Omaisuus | = | Velat | + Oma pääoma |
| 112 000 | = | 12 000 | 100 000 |
Yksityisyrityksessä oma pääoma on itse asiassa omistajapääomaa. Jos kyseessä on osakeyhtiö, oma pääoma on osakkeenomistajien hallussa, joka käyttää omaa pääomaa, mutta perusyhtälö on sama:
VARAT = VELAT + OMA PÄÄOMA
Esimerkiksi:
Yritys on velkaa 35 000 dollaria ja osakkeenomistajat (sijoittajat) ovat sijoittaneet 115 000 dollaria ostamalla osakkeita yhtiöön. Yrityksen omistamat varat lasketaan sitten seuraavasti:
35 000 dollaria (mitä se on velkaa) + 115 000 dollaria (mitä osakkeenomistajat ovat sijoittaneet) = 150 000 dollaria (mitä yrityksellä on varat)
| Omaisuus | = | Velat | + Oma pääoma |
| 150 000 | = | 35 000 | 115 000 |
Koska jokainen liiketoimintayksikköön vaikuttava tapahtuma tulee kirjata kirjanpitoon yksityiskohtaisen tilinpäätöksen perusteella (muista, kansiot ja tilikartta edellisestä kappaleesta), tapahtuman analysointi ennen sen varsinaista kirjaamista on tärkeä osa kirjanpitoa. Virhe tapahtuma-analyysissä voi johtaa virheellisiin tilinpäätöksiin.
Havainnollistaaksemme tarkemmin liiketoimien analysointia ja niiden vaikutuksia kirjanpidon perusyhtälöön analysoimme fiktiivisen yhtiön Metro Courier, Inc:n toimintaa. Katso edellisessä osiossa kuvattu tilikartta.
1.Omistajat sijoittivat käteistä
Metro Courier, Inc. perustettiin yhtiöksi 1. tammikuuta, yhtiö laski liikkeeseen osakkeita (10 000 osaketta, kukin 3 dollaria) 30 000 dollarilla käteisellä Ron Chaneylle, hänen vaimolleen ja heidän pojalleen. 30 000 dollarin käteistä talletettiin uudelle yritystilille.
Tapahtuma-analyysi:
- Uusi yhtiö sai 30 000 dollaria käteistä vastineeksi tavallisista osakkeista (10 000 osaketta 3 dollaria kukin).
- Haluamme kasvattaa omaisuutta Cash ja kasvattaa osakepääomaa.
| Omaisuus | Oma pääoma | |
| Tapahtuma | Käteinen raha | Common Stock |
| 1. Omistaja sijoitti käteistä | + 30 000 | + 30 000 |
Tarkastetaan kirjanpitoyhtälö: varat 30 000 dollaria = velat 0 dollaria + oma pääoma 30 000 dollaria
2. Ostettu laitteet käteisellä
Metro maksoi 5500 dollaria käteisellä laitteista (kaksi tietokonetta).
Tapahtuma-analyysi:
- Uusi yhtiö osti uutta omaisuutta (laitteistoa) 5 500 dollarilla ja maksoi käteisellä.
- Haluamme lisätä omaisuutta Laitteet ja vähentää omaisuutta Käteinen, koska maksoimme käteisellä.
| Omaisuus | Oma pääoma | ||
| Tapahtuma | Käteinen raha | Laitteet | Common Stock |
| 1. Omistaja sijoitti käteistä | + 30 000 | + 30 000 | |
| 2. Ostettu laitteet käteisellä | – 5500 | +5 500 | |
| Saldo: | 24 500 | 5 500 | 30 000 |
Tarkastetaan kirjanpitoyhtälö: varat 30 000 dollaria (käteinen 24 500 dollaria + laitteet 5 500 dollaria) = velat 0 000 dollaria + oma pääoma 30 000 dollaria
3. Ostettu kuorma-auto käteisellä
Metro maksoi 8 500 dollaria käteisellä kuorma-autosta.
Tapahtuma-analyysi:
- Uusi yhtiö osti uuden omaisuuden (kuorma-auton) 8 500 dollarilla ja maksoi käteisellä.
- Haluamme kasvattaa omaisuuden kuorma-autoa ja vähentää omaisuuden käteistä 8 500 dollarilla.
| Omaisuus | Oma pääoma | |||
| Tapahtuma | Käteinen raha | Laitteet | Kuorma-auto | Common Stock |
| 1. Omistaja sijoitti käteistä | + 30 000 | + 30 000 | ||
| 2. Ostettu laitteet käteisellä | – 5500 | +5 500 | ||
| 3. Ostettu kuorma-auto käteisellä | -8500 | + 8500 | ||
| Saldo: | 16 000 | 5 500 | 8 500 | 30 000 |
Tarkastellaan kirjanpitoyhtälöä: varat 30 000 dollaria (käteinen 16 000 dollaria + laitteet 5 500 dollaria + kuorma-auto 8 500 dollaria) = velat 0 000 dollaria + oma pääoma 30 000 dollaria
4. Tilille ostetut tarvikkeet.
Metro osti tarvikkeita tilille Office Luxilta 500 dollarilla.
Tapahtuma-analyysi:
- Uusi yhtiö osti uutta omaisuutta (tarvikkeita) 500 dollarilla, mutta maksaa niistä myöhemmin.
- Haluamme lisätä omaisuuseriä Toimituksia ja lisätä velkaa ostovelkojen avulla.
| Omaisuus = | Velat + | Oma pääoma | ||||
| Tapahtuma | Käteinen raha | Tarvikkeet | Laitteet | Kuorma-auto | Ostovelat | Common Stock |
| 1. Omistaja sijoitti käteistä | + 30 000 | + 30 000 | ||||
| 2. Ostettu laitteet käteisellä | – 5500 | +5 500 | ||||
| 3. Ostettu kuorma-auto käteisellä | -8500 | + 8500 | ||||
| 4. Tilille ostetut tarvikkeet. | + 500 | + 500 | ||||
| Saldo: | 16 000 | 500 | 5 500 | 8 500 | 500 | 30 000 |
Tarkastetaan kirjanpitoyhtälö: varat 30 500 dollaria (käteinen 16 000 dollaria + tarvikkeet 500 dollaria + laitteet 5 500 dollaria + kuorma-auto 8 500 dollaria) = velat 500 dollaria + oma pääoma 30 000 dollaria
5. Maksun suorittaminen velkojalle.
Metro myönsi Office Luxille shekin 300 dollarin tilille aiemmin ostetuista tarvikkeista.
Tapahtuma-analyysi:
- Yritys maksoi 300 dollaria käteisellä ja alensi velkaa Office Luxille.
- Haluamme vähentää ostovelkoja ja omaisuuden käteisvaraa, koska emme osta uusia tarvikkeita, vaan maksamme aikaisemman oston.
| Omaisuus = | Velat + | Oma pääoma | ||||
| Tapahtuma | Käteinen raha | Tarvikkeet | Laitteet | Kuorma-auto | Ostovelat | Common Stock |
| 1. Omistaja sijoitti käteistä | + 30 000 | + 30 000 | ||||
| 2. Ostettu laitteet käteisellä | – 5500 | +5 500 | ||||
| 3. Ostettu kuorma-auto käteisellä | -8500 | + 8500 | ||||
| 4. Tilille ostetut tarvikkeet. | + 500 | + 500 | ||||
| 5. Maksun suorittaminen velkojalle. | -300 | -300 | ||||
| Saldo: | 15 700 | 500 | 5 500 | 8 500 | 200 | 30 000 |
Tarkastetaan kirjanpitoyhtälö: varat 30 200 dollaria (käteinen 15 700 dollaria + tarvikkeet 500 dollaria + laitteet 5 500 dollaria + kuorma-auto 8 500 dollaria) = velat 200 dollaria + oma pääoma 30 000 dollaria
6. Ennakkomaksun suorittaminen.
Metro myönsi Rent Commerce, Inc.:lle 1 800 dollarin shekin maksaakseen toimistovuokran etukäteen helmi- ja maaliskuuksi.
Tapahtuma-analyysi (tilan säästämiseksi tarkastelemme vain kunkin jäljellä olevan tapahtuman vaikutuksia):
- Yhtiö maksoi seuraavan kahden kuukauden vuokran ennakkoon 1 800 dollarin käteisellä.
- Suurennamme Prepaid Rent -nimistä omaisuustiliä (koska maksamme vuokran käytöstä etukäteen) ja vähennämme omaisuuden käteistä.
| Omaisuus | ||
| Tapahtuma | Käteinen raha | Ennakkoon maksettu vuokra |
| Edellinen saldo | 15 700 dollaria | |
| 6. Ennakkomaksun suorittaminen. | -1,800 | + 1 800 |
| Saldo: | 13 900 | 1 800 |
Ainoat tilisaldot, jotka muuttuivat tapahtumasta 5, ovat käteinen ja ennakkomaksu. Kaikki muut tilisaldot pysyvät ennallaan. Uusi kirjanpitoyhtälö olisi: varat 30 200 dollaria (käteinen 13 900 dollaria + tarvikkeet 500 dollaria + ennakkomaksu 1 800 dollaria + laitteet 5 500 dollaria + kuorma-auto 8 500 dollaria) = velat 200 dollaria + oma pääoma 30 000 dollaria
7. Palveluiden myynti käteisellä.
Helmikuun aikana Metro Corporation ansaitsi yhteensä 50 000 dollaria tuloja asiakkailta, jotka maksoivat käteistä.
Tapahtuma-analyysi:
- Yhtiö sai 50 000 dollaria käteistä asiakkaille tarjotuista palveluista.
- Haluamme kasvattaa omaisuutta Cash ja kasvattaa tulotilin Palvelutuloa.
| Omaisuus | Tulot | |
| Tapahtuma | Käteinen raha | Palvelun tuotto |
| Edellinen saldo | 13 900 dollaria | |
| 7. Palvelujen myynti käteisellä . | + 50 000 | + 50 000 |
| Saldo: | 63 900 dollaria | 50 000 dollaria |
Hetkinen… kirjanpidon yhtälö on VARAT = VELAT + OMA PÄÄOMA, eikä sillä ole tuloja tai kuluja… mihin ne sopivat? Tulot – Kulut ovat yhtä suurianettotulot. Nettotuotot lisätään omaan pääomaan kauden lopussa. Omaisuus 80 200 $ (käteinen $ 63 900 + tarvikkeet 500 $ + ennakkomaksu 1 800 $ + laitteet 5 500 $ + kuorma-auto 8 500 $) = velat 200 $) + oma pääoma 80 000 $ (yhteisosake 30 000 $ +, 000 tulot 5 $).Huomautus: Tämä ei tarkoita, että tuotot ja kulut ovat osaketilejä!
8.Palveluiden myynti luotolla.
Metro Corporation ansaitsi yhteensä 10 000 dollaria palvelutuloja asiakkailta, jotka maksavat 30 päivässä.
Tapahtuma-analyysi:
- Metro teki töitä ja saa rahat tulevaisuudessa.
- Kirjaamme tämän omaisuustilin myyntisaatavien lisäykseksi ja palvelutulojen kasvuksi.
| Omaisuus | Tulot | |
| Tapahtuma | Myyntisaamiset | Palvelun tuotto |
| Edellinen saldo | 50 000 dollaria | |
| 8. Palveluiden myynti luotolla. | + 10 000 | + 10 000 |
| Saldo: | 10 000 dollaria | 60 000 dollaria |
Muista, että kaikki muut tilisaldot pysyvät samoina. Ainoat muutokset ovat myyntisaamisten lisääminen ja tulojen kasvu. Varat 90 200 $ (käteinen $ 63 900 + myyntisaamiset $ 10 000 + tarvikkeet $ 500 + ennakkomaksu $ 1 800 + laitteet $ 5 500 + kuorma-auto $ 8 500) = velat $ 200 + osakepääoma $ 0,0 0,0 $ 0,00 +0, 0 $ 0,00 +3).
9. Myyntisaamisten kerääminen.
Metro Corporation keräsi tilille yhteensä 5 000 dollaria asiakkailta, jotka omistivat rahaa aiemmin laskutetuista palveluista.
Tapahtuma-analyysi:
- Metro sai asiakkailta 5 000 dollaria jo laskuttamistamme töistä (ei uusista töistä).
- Haluamme kasvattaa omaisuutta Kassaa ja vähentää (mitä saamme myöhemmin asiakkailta) omaisuuden myyntisaatavia.
| Omaisuus | ||
| Tapahtuma | Käteinen raha | Myyntisaamiset |
| Edellinen saldo | 63 900 dollaria | 10 000 dollaria |
| 9. Myyntisaamisten kerääminen. | + 5000 | – 5000 |
| Saldo: | 68 900 dollaria | 5 000 dollaria |
Varat 90 200 $ (käteisvarat 68 900 $ + myyntisaamiset 5 000 $ + tarvikkeet 500 $ + ennakkomaksu 1 800 $ + laitteet 5 500 $ + kuorma-auto 8 500 $) = velat 200 $ + pääoma 90 000 $ 0,0 0,0 0,0 $ 000).
10. Toimistopalkkojen maksaminen.
Metro Corporation maksoi toimistopalkkoja yhteensä 900 dollaria.
Tapahtuma-analyysi:
- Yhtiö maksoi työntekijöilleen 900 dollaria.
- Kasvatamme kulutiliä Palkkakulut ja vähennämme omaisuustiliä Käteinen.
| Omaisuus | Kulut | |
| Tapahtuma | Käteinen raha | Palkkakulut |
| Edellinen saldo | 68 900 dollaria | |
| 10. Toimistopalkkojen maksaminen. | – 900 | + 900 |
| Saldo: | 68 000 dollaria | 900 dollaria |
Muista, että nettotulot lasketaan Tulot – Kulut ja lisätään omaan pääomaan. Uusi kirjanpitoyhtälö näyttäisi: varat 89 300 dollaria (käteinen 68 000 dollaria + myyntisaamiset 5 000 dollaria + tarvikkeet 500 dollaria + ennakkomaksu 1 800 dollaria + laitteet 5 500 dollaria + kuorma-auto 8 500 dollaria) = velat 8 500 dollaria 59 100 dollaria 60 000 dollarin tuloista – kulut 900 dollaria).
11. Sähkölaskujen maksaminen.
Metro Corporation maksoi yhteensä 1 200 dollaria sähkölaskusta.
Tapahtuma-analyysi:
- Yhtiö maksoi 1200 dollaria käteisellä apuohjelmista.
- Kasvatamme kulutiliä Utility Expense ja vähennämme omaisuuden käteistä.
| Omaisuus | Kustannukset | |
| Tapahtuma | Käteinen raha | Palvelukulut |
| Edellinen saldo | 68 000 dollaria | |
| 11. Sähkölaskun maksaminen | – 1.200 | + 1 200 |
| Saldo: | 66 800 dollaria | 1 200 dollaria |
KlikkausTapahtuma-analyysinähdäksesi koko kaavion kaikista tapahtumista. Lopullinen kirjanpitoyhtälö olisi: varat 88 100 dollaria (käteinen 66 800 dollaria + myyntisaamiset 5 000 dollaria + tarvikkeet 500 dollaria + ennakkomaksu 1 800 dollaria + laitteet 5 500 dollaria + kuorma-auto 8 500 dollaria) = velat 20 0 dollaria noin 57 900 dollaria 60 000 dollarin tuloista – palkkakulut 900 dollaria – yleiskulut 1 200 dollaria).
Vastaa seuraaviin kysymyksiin kirjanpitoyhtälöstä. Muista vahvistaa itseluottamuksesi tarkistaaksesi vastauksesi: Ehkä? Todennäköisesti. Ehdottomasti!